Unternehmensdatenschutz
Greifen Sie auf unsere über 15-jährige Beratungserfahrung im Bereich Datenschutz und Datensicherheit zurück und erfüllen Sie mit unserer Unterstützung alle Anforderungen an das BDSG und die neue DSGVO.
Ihre Vorteile:
- Über 15 Jahre Beratungserfahrung
- Kompetente Beratung durch IHK-zertifiziertes Personal
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen
- Keine Fort- und Weiterbildungskosten für interne Mitarbeiter
- Nahtlose Integration in Ihren Geschäftsablauf
- Eingearbeiteter und mit Ihren Anforderungen vertrauter Vertreter, sichergestellt durch dreiköpfiges IHK-zertifiziertes Berater-Team
- Flexible Mitarbeiterfortbildung durch Webinare über hauseigenes Seminarsystem
Unsere Leistungen:
Phase 1: Erstaufnahme
- Allgemeine Bestandsaufnahme
- Aufnahme und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten im Unternehmen
- Bestandsaufnahme der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Dokumentation AV-Verträge
- Erstellung des Datenschutzkonzeptes
- Identifikation von Schwachstellen
- Maßnahmenplan zur Wahrung des Datenschutzes
Phase 2: Stellung des externen Datenschutzbeauftragten
- Nennung des Datenschutzbeauftragten gegenüber den Aufsichtsbehörden
- Allgemeine Beratung der Geschäftsführung
- Schulung / Sensibilisierung der Mitarbeiter mittels Webinare
- Regelmäßige Kontrolle der technischen und organisatorischen Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen
- Ständig ansprechbare Anlaufstelle für Mitarbeiter und Betroffene
- Durchführung von Vorabkontrollen / Datenschutzfolgeabschätzungen
- Verwaltung der Verarbeitungstätigkeiten
- Jährliche Prüfung des Datenschutzkonzeptes auf Aktualität
- Dokumentation der Vorgänge zum Datenschutz
Option 1: Technische Dokumentation
Die Dokumentationspflicht zur Einhaltung der EU-DSGVO erlegt den Firmen auch die Dokumentation einiger technischer IT-Einrichtungen und IT-Konzepte auf. Sollten diese bei Ihnen im Hause nicht vorhanden sein, erstellen wir Ihnen diese gerne.
- Erstellung IT-Sicherheitskonzept (z.B. Firewall, E-Mail-Filter, Webfilter)
- Erstellung IT-Notfallhandbuch (Wiederanlaufkonzept kritischer Systeme)
- Erfassung und Dokumentation Dienste und Berechtigungen
- Dokumentation/ Erstellung Infrastrukturpläne (LAN, WAN)
- Dokumentation E-Mail-Archivierung
- Erstellung/ Dokumentation Backup-Konzept
Option 2: Verträge und Vereinbarungen (Leistungserbringung durch externe Rechtsanwaltskanzlei)
- Erstellung AV-Vertragsvorlage
- Rechtliche Prüfung eingehender AV-Verträge
- Erstellung/ rechtliche Prüfung Datenschutzerklärung zur Veröffentlichung auf der Unternehmenshomepage
- Erstellung/ rechtliche Prüfung Einwilligungserklärungen
- Vereinbarung zur Übertragung von Bildrechten
- Entwurf von EU-Standardverträgen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei Datenexport/ Datenimport in/aus nicht-sicheren Drittstaaten